Matrículas Online 2020-2021

Estimados Padres de Familia

Reciban un cordial saludo con el objetivo de precautelar la seguridad y salud de toda la Familia Victoriana, hemos realizado la automatización del Procedimiento de Matrículas para el periodo académico 2020-2021. Por lo que, solicitamos revisar toda la información que se proporciona para realizar de la mejor manera la Matrícula del periodo académico 2020-2021.

Cronograma de Matrículas

Valores de Pensiones y Matrícula

Resolución de Costos 2020-2021: Clic aquí para visualizar

Para Estudiantes Antiguos

Estimados Padres de Familia para realizar la actualización de Datos usted debe realizar lo siguiente:

  1. Ingrese a la plataforma de IDUKAY en el siguiente LINK: https://idukay.net/#/login
  2. Ingrese con su correo electrónico y contraseña (los mismos del año anterior).
  3. Siga los pasos del vídeo: Tutorial Actualización de Datos en Idukay
  4. Una vez que haya realizado todo el proceso como se indica en el vídeo.
  5. Imprima y firme el documento Acta de Matrícula.
  6. Escanee el Acta de Matrícula y guarde como un documento PDF.
  7. De clic en el botón Registrar Acta, completar el formulario y subir el documento.

Tutorial escanear con CamScanner: https://www.youtube.com/watch?v=79Gj0qpSv_8

Tutorial de Actualización de Datos en Idukay

Una vez que cargo el Acta de Matrícula debe Completar y Firmar el Contrato de Prestación de Servicios para ello realice lo siguiente:

  1. Dar clic en el botón Descargar Contrato para obtener el documento.
  2. Una vez descargado proceda a llenar el documento de manera digital, coloque el cursor sobre los espacios en color verde y complete la información de todo el documento.
  3. Una vez que termine presione (CTRL + P) e imprima el documento.
  4. Opción 1: Escanee todas las hojas del documento (puede escanear en una impresora que tenga esta función o utilizar descargar la aplicación Camscaner para celulares), el documento a subir debe ser formato PDF.
  5. Una vez que tenga el documento PDF dar clic en el botón Registrar Contrato y suba el documento.

Tutorial escanear con CamScanner: https://www.youtube.com/watch?v=79Gj0qpSv_8

Ejemplo de como llenar el Contrato Educativo: Descargar

Finalmente, usted debe registrar los datos para la facturación y el comprobante de pago de los valores de matrícula y pensión para el periodo académico 2020-2021, siga el proceso que se indica:

  1. Escanee o tome una fotografía al comprobante de pago (si realizó transferencia también puede subir el documento PDF).
  2. De clic en Registrar Comprobante
  3. Complete el Formulario
  4. Envíe el Formulario

Nota: Recuerde que debe cancelar el valor de matrícula y pensión de cada estudiante por separado por lo tanto debe registrar cada comprobante de forma individual, es decir, llenar el formulario por cada estudiante.

Una vez que usted haya registrado los documentos de forma correcta recibirá una notificación de correo electrónico indicando que la finalización del proceso y la legalización de la matrícula.

Para Estudiantes Nuevos

Estimados Padre de Familia

Para dar inicio al proceso de matrícula es importante que usted solicite en la Institución Educativa que estaba su hijo/a las Matrículas y Promociones de los años anteriores (1ro EGB hasta el año que culminó), para ello realizar lo siguiente:

  1. Debe haber recibido la Certificación de Cupo que el estudiante fue aceptado en nuestra institución.
  2. Con ese certificado debe solicitar los documentos a la o a las Instituciones en donde el estudiante recibió formación académica los años anteriores. desde 1ro EGB hasta el año que acaba de finalizar (estos documentos deben estar firmados y sellados por la Institución y legalizados por el Distrito Educativo).
  3. Una vez que tenga los documentos correctamente firmados y sellados  por la Institución Educativa debe escanear.
  4. Finalmente, enviar al correo electrónico de Secretaría (secretaría@lavictoria.edu.ec) con el ASUNTO: Matrículas y Promociones – Nombre del Estudiante – Año al que ingresa y adjuntar los documentos.
  5. La secretaria de nuestra institución realizará la revisión y validez de los documentos, si están correctos usted recibirá orientación para Iniciar con el proceso de matrícula.

Estimados Padres de Familia

Bienvenidos a formar parte de La Familia Victoriana, es importante que conozcan que con el objetivo de mantener comunicación inmediata y reportar novedades respecto al desempeño académico de los estudiantes, disponemos de la plataforma IDUKAY.

Socializaremos con ustedes sus funcionalidades posteriormente, sin embargo, para realizar el proceso de matrícula online debe activar la plataforma, para ello solicitamos:

  1. Observar el vídeo adjunto y realizar paso a paso lo que se indica.
  2. Link de acceso a Idukay: https://idukay.net/#/login

Nota: El correo electrónico que le solicita la plataforma es el que usted proporcionó al momento de realizar la inscripción (si no lo recuerda redacte un correo a secretaria@lavictoria.edu.ec y solicite esta información).

Tutorial Activación de Datos en Idukay

Una vez que se haya activado la plataforma va a completar la información tanto del representante como del estudiante.

  1. Ingrese a la plataforma de IDUKAY en el siguiente LINK: https://idukay.net/#/login
  2. Ingrese con su correo electrónico y contraseña que estableció.
  3. Siga los pasos del vídeo: Tutorial Actualización de Datos en Idukay
  4. Una vez que haya realizado todo el proceso como se indica en el vídeo.
  5. Imprima y firme el documento Acta de Matrícula.
  6. Escanee el Acta de Matrícula y guarde como un documento PDF.
  7. De clic en el botón Registrar Acta y completar el formulario.

Tutorial escanear con CamScanner: https://www.youtube.com/watch?v=79Gj0qpSv_8

Tutorial de Actualización de Datos en Idukay

Una vez que cargo el Acta de Matrícula debe Completar y Firmar el Contrato de Prestación de Servicios para ello realice lo siguiente:

  1. Dar clic en el botón Descargar Contrato para obtener el documento.
  2. Una vez descargado proceda a llenar el documento de manera digital, coloque el cursor sobre los espacios en color verde y complete la información de todo el documento.
  3. Una vez que termine presione (CTRL + P) e imprima el documento.
  4. Opción 1: Escanee todas las hojas del documento (puede escanear en una impresora que tenga esta función o utilizar descargar la aplicación Camscaner para celulares), el documento a subir debe ser formato PDF.
  5. Una vez que tenga el documento PDF dar clic en el botón Registrar Contrato y suba el documento.

Tutorial escanear con CamScanner: https://www.youtube.com/watch?v=79Gj0qpSv_8

Ejemplo de como llenar el Contrato Educativo: Descargar

El Departamento de Consejería Estudiantil cada año con el objetivo de obtener información actualizada respecto a datos Socio Económicos de las Familias que conforman Nuestra Institución solicita completar una Ficha, para lo cual usted debe:

  1. Dar clic en el botón Completar Ficha
  2. Completar el Formulario
  3. Enviar el Formulario

Recuerde en el formulario registrar un correo electrónico válido ya que usted recibirá una copia de las respuestas que serán el verificador que usted envió correctamente el formulario y la recepción en nuestro registro.

Finalmente, usted debe registrar los datos para la facturación y el comprobante de pago de los valores de matrícula y pensión para el periodo académico 2020-2021, siga el proceso que se indica:

  1. Escanee o tome una fotografía al comprobante de pago (si realizó transferencia también puede subir el documento PDF).
  2. De clic en Registrar Comprobante
  3. Complete el Formulario
  4. Envíe el Formulario

Nota: Recuerde que debe cancelar el valor de matrícula y pensión de cada estudiante por separado por lo tanto debe registrar cada comprobante de forma individual, es decir, llenar el formulario por cada estudiante.

Una vez que usted haya registrado los documentos de forma correcta recibirá una notificación de correo electrónico indicando que la finalización del proceso y la legalización de la matrícula.